LRCH Vakantiebeurs Special 2019

LRCH Vakantiebeurs Special 2019

Aan het woord is Egon Kooi, één van de 'kernteamleden' van de 4x4 Vakantiebeurs organisatie in de Land Rover Club Holland.

Hoe zijn jullie (en wie) op het idee gekomen om een LRCH 4×4 Vakantiebeurs op te zetten?

‘De grondleggers van de 4×4 Vakantiebeurs zijn onze eigen Norbert Duijvelshof en Hans Lebbe. Zij organiseerden destijds de LRCH Clubavonden en toen ze zagen, dat er allerlei vakantiegerelateerde adverteerders in het LRH Magazine stonden, dachten zij: kom, laten we een soort vakantie voorbereidingsavond organiseren. Een maandagavond in februari 2005, dikke sneeuwbuien op een afgelegen plek in het buitengebied van Almere. Als dat maar goed komt. En dat kwam het! Dik 150 auto’s (die ze niet meer kwijt konden) kwamen er op af. In de loop van die jaren zijn we van terrein naar terrein ‘gegroeid’ en de laatste 8 jaar maken we al dankbaar gebruik van het mooie evenemententerrein van Experience Island in Loon op Zand. Heerlijk te zien, dat vanuit dié Clubavond ‘Dé 4×4 Vakantiebeurs’ is ontstaan!’

Wat is het doel van de 4×4 LRCH Vakantiebeurs?

‘Het grootste doel is om een laagdrempelige en kwalitatief goede beurs te organiseren met een gezellige intieme (vakantie-/outdoor-) sfeer voor een hele brede doelgroep. Niet alleen de échte Land Rover rijders komen hier, maar ook iedereen, die van reizen houdt en alles dat daarbij hoort. Wij proberen de beurs nog meer in het teken te laten staan van reizen. Een groot aantal reisaanbieders heeft zich al ingeschreven om aan de bezoekers te laten zien, wat voor soort onvergetelijke reizen ze aanbieden. De Land Roverrijder kenmerkt zich door helemaal zelfvoorzienend te (willen) zijn. Daarom zijn er ook veel stands te vinden met equipment. Allemaal dingen, die je ‘onderweg op reis’ nodig zou kunnen hebben. De beurs is gratis (zowel entree als parkeren) toegankelijk voor bezoekers, zodat deze een laagdrempelige toegang verschaft en de bezoekers beter hun geld bij onze exposanten kunnen uitgeven aan de leuke en lekkere dingen.’

Wat is jouw rol in het geheel?

‘Mijn ‘rol’ als Relatiebeheerder bij de LRCH is ‘uitgerold’ naar de Organisatie van Dé 4×4 Vakantiebeurs. Samen met Carmen Verbeek, de Projectleider en Ronald Helmstrijd, die voor de PR/ Marketing verantwoordelijk is, zijn wij het kernteam. Mijn takenpakket is zeer breed: van aanspreekpunt voor alle exposanten, contracteren van alle partijen zoals de Gemeente, de terreineigenaar Experience Island, de foodtrucks, verkeersregelaars, noem maar op. En uiteraard ook het communiceren met de betrokken interne LRCH Commissies, zoals de Offroad- en Trial Commissie. Zij zorgen ervoor dat het Offroad terrein met de Land Rovers weer uitdagend (en veilig) kan worden gereden en de eerste trialwedstrijd van het jaar vindt ‘altijd’ tijdens Dé 4×4 Vakantiebeurs plaats. Ook daarvoor zullen alle vrijwilligers het voor de ingeschreven trial deelnemers weer zo uitdagend en leuk genoeg maken.
Tijdens de opbouw zaterdag (en zondagochtend heel vroeg) zal ik alle exposanten verwelkomen en zorgen, dat ze hun plekje kunnen vinden. Op de beursdag zelf is het organisatorisch zo goed als gedaan en kan ik trots als een pauw rondlopen en van alles genieten.’

Wie is het publiek/potentieel?

‘Ons grootste doel was aanvankelijk een leuke beurs voor onze leden op te zetten, maar daarnaast ook voor iedereen, die een 4×4 hart heeft en zijn/haar terreinvoertuig tijdens vakantie(s) en reizen gebruikt. De doelgroep is heel breed: van tentkampeerders tot wereldreizigers en van alle merken komen bezoekers naar de 4×4 Vakantiebeurs. Ieder jaar verwelkomen we meer bezoekers. Het aantal is in de afgelopen jaren gestegen van 2.000 naar bijna 4.000 bezoekers! Dat zegt best wat, volgens mij. Dit geldt overigens ook voor het aantal standhouders. We zitten ieder jaar ‘net aan’ het maximum aantal op deze locatie. Het is aan de weken vooraf aan de beurs echt puzzelen (ik noem het ‘Tetris-voor-gevorderen’!), hoe we alle m2’s zo efficiënt mogelijk gevuld krijgen en zonder exposanten een ‘nee’ te hoeven verkopen.’

Wat zijn dit jaar de nieuwigheden?

‘Er zijn geen nieuwigheden! Nee hoor, dat is een grapje. Wij proberen ieder jaar mee te bewegen met de wensen van onze bezoekers en luisteren ook nauw naar die van onze standhouders. Ieder jaar zijn er weer zaken om te verbeteren. Maar dat is vooral achter de schermen. Voor de schermen zullen we ieder jaar weer iets nieuws bedenken. Dit jaar blijft nog even een verrassing! Kom dat zien!’

Wat zijn de toekomstplannen?

‘Uiteraard doorgaan met waar we mee bezig zijn: een goede en gezellige beurs faciliteren en niet te groot (willen) worden. Al is dat soms best lastig, want er wordt nogal wat van onze vrijwilligers gevraagd.’

Heb jij aanvullingen op vragen die niet gesteld zijn (volgens jou)?

‘Nou, waar ik zelf, maar ook ons Kernteam, erg trots op kan zijn, is dat we een superteam met vrijwilligers hebben. We krijgen vaak de vraag, hoe we dit voor elkaar krijgen! Menig commercieel evenementenbureau is hier jaloers op (is ons vaak ingefluisterd). Sjapoo dus voor alle vrijwilligers van de LRCH en de betrokkenen, die deze mooie 4×4 Vakantiebeurs medemogelijk maken!’

Lees de gehele special in de nieuwe uitgave van 4WD Magazine! Benieuwd naar deelnemende exposanten? Klik dan hier.

LRCH 4x4 Vakantiebeurs

Geef een reactie

Je e-mail adres wordt niet gepubliceerd.*Gemarkeerde velden zijn verplicht om in te vullen

Cancel reply
X